はじめに
こんにちは！インターン生の與那覇（よなは）です
今回はスプレッドシート上での工数管理に必要なテクニックを紹介します。
なぜデータの持ち方を変える必要があるのでしょうか？
それは、データの持ち方によるそれぞれの利点があるからです。
◾️データが横持ちの場合
・効率の良い表を作ることができる
・データ量が少なくて済む
◾️データが縦持ちの場合
・そのデータを分析ツール等で使用できる
お洒落なスプレッドシートの作り方と一緒に見ていきましょー！！✨
①お洒落な工数管理表を作成
まず通常の工数管理表を作ります。
※数値はRAND()、RANDBETWEEN()などを用いてランダムな値を生成。
【通常の工数管理表】
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セルの範囲を指定して色をカスタム
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【ヒートマップ表】
②データを縦持ちにして別シートに保存
【スクリプトエディタを開く】※シート2の太字カラムは手入力
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【コードを入力】※GoogleAppsScriptで記述
【2行目のIDはURLから取得】
※「https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-1A48ImfSfStCIkCuauZQ63hdofTqWlqx9m4AAEevmw/edit…」の太字がIDに該当。
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【リクエストを承認し実行】
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【成功：シート2に縦持ちのデータが保存された】
おまけ〜ボタンを押してアクションを実行〜
【条件付き書式】→【ボタン作成】→【ボタン(図形)を右クリック】→【スクリプトに関数名を入れる】
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【完成：集計ボタンができた】
おわりに
いかがでしたでしょうか。今回のテクニックを用いれば、
「部署全員の情報をスプレッドシートで共有」
→「自動で縦持ちデータを作成」
→「ExcelやTableauで分析・可視化」
まで実行することができますね。
最後まで目を通していただきありがとうございました🙇♂️
エクスチュアは、デジタルマーケティングからビックデータ分析まで幅広くこなすデータ分析のプロ集団です。
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