エクスチュア株式会社ブログ

はじめに

BIツールって聞いたことあるようなないような〜って単語ですよね。
今回はその特徴について具体例を用いて、わかりやすく解説していきたいと思います。
それでは、早速みていきましょー！！✨

用語説明〜最速で理解したい人のためのIT用語集より抜粋〜

BIツール（Business Intelligence Tool）・・・データを分析, 収集, 加工することによりユーザーの意思決定を支援するツール。

BIツールって何？？Excelとどう違うの？

BI（Business Intelligence）ツールの一般的な定義としては「大量のデータを分析して迅速な意思決定を支援する」ツールで、もっと砕いた表現をすると「データを使って目的を達成しましょうよ」というツールです。
一般的なデータは、Excelのようなソフトウェアを用いて以下のように集計されます。
⬇︎（以下はTableauにデフォルトで格納されている商品の注文データ）

このデータをExcelで表現するとこのようになります。
⬇︎（データはあくまで参考であり、ここではグラフの形に注目してほしい）

このデータをBIツールで表現するとこのようになります。
⬇︎(画像はTableauのサンプルダッシュボード)

一見、Excelでも問題なさそうに見えますがExcelでデータを扱う際には以下のような問題があります。
・データ量に制限がある(限界は100万行だが、10万行を越えると挙動がおかしくなる)
・データ量が少し増えただけで処理がかなり遅くなる
・対応するデータソースが少ないので、各ツールにログインしないとレポートが見れない
・レポート作成に手間がかかり社内の一部の人間しか使えない(ある程度の専門性が求められる)
・データ更新機能がない
・データを結合するのが困難(異なる部署間での分析ができない)
・グラフや表を使いこなすのに関数の知識が求められる
・単調な可視化、分析しかできない
一方、BIツールではこれらの問題点を全て解決します。

例えばTableauでは、
・一億行以上のデータを処理できるので、大量のデータでも高速に処理
・数百個以上のデータソースに対応
・ドラッグ&ドロップでほとんどの作業ができるので誰でも簡単にレポートを作成
・データを更新機能でリアルタイムデータを可視化・分析・共有
(ある保険会社では、現場スタッフがTableauを使い不正を見抜く事で数億円のコスト削減に成功)
・データ結合機能で短時間で複合的なデータに加工
・特別な知識がなくてもTableauがグラフや表を自動作成
(テンプレートも充実しているので初心者でも安心)
・可視化、分析の幅が広い

あくまで私(ヨナハ)のイメージですが、
Excelは「データの全領域をマルチに対応できるもの」で
BIツールは「データの加工・ビジュアライズ・分析に特化したもの」だと考えています。
（料理で例えると、エクセルで食材を集めてBIツールで調理するというイメージです）

結論〜ExcelとBIツールの共存〜

ここまでひたすらBIツールの魅力について語ってきましたが、ExcelとBIツールにはそれぞれの魅力がありそれらを使い分けることが大切です。
判断基準としては、
Excel：「個人で簡単なデータを可視化する」or「更新する必要のないデータを作成する」or「大量のデータを扱う必要がない」
BIツール：「組織で大量のデータを可視化・分析する」or「レポートを作成しチームで共有する」or「継続的にデータを利用する」
で使い分けると良いでしょう。

おわりに

いかがでしたでしょうか。
今回は私の好きなTableauを例に説明しましたが、他にもQlikQ, DOMOなど様々なツールが存在します。
組織内でうまく活用して、データを上手に活用しましょう。
この記事を通して「BIツール」に関する理解を深めていただけたら幸いです。
最後まで目を通していただきありがとうございました🙇‍♂️
エクスチュアは、デジタルマーケティングからビックデータ分析まで幅広くこなすデータ分析のプロ集団です。
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参照元

.https://www.trans-cosmos.co.jp/special/analytics/tableau.html
.https://webtan.impress.co.jp/e/2019/04/10/32182
.https://webtan.impress.co.jp/e/2019/01/25/31668 https://www.ricksoft.jp/tableau/
.https://www.tableau.com/ja-jp/products/what-is-tableau
.https://www.tableau.com/ja-jp/enterprise-it/security
.https://www.tableau.com/ja-jp/products
.https://special.nikkeibp.co.jp/atclh/ITP/17/tableau1121/
.https://www.tableau.com/ja-jp/products/individuals
.https://www.keywalker.co.jp/tableau/training-course.html
.https://www.tableau.com/about/blog/2014/12/5-chart-types-youve-never-tried-tableau-35281?inline=true#TableauHistogram
.https://www.tableau.com/ja-jp/solutions/customer/tableau-broadens-perspective-university-staff-member-and-promotes-ir-activities
.https://product-senses.mazrica.com/senseslab/tool-reviews/business-intelligence-tools
.https://www.sapjp.com/gb/blog/archives/566
.https://product-senses.mazrica.com/senseslab/tool-reviews/business-intelligence-tools
.https://www.tableau.com/ja-jp/products/techspecs